EnL’été est là, et c’est synonyme de vacances ! 🏖️ Mais même lorsque vous vous détendez sur la plage, votre boîte de réception ne prend pas de pause. C’est là que votre fidèle réponse automatique d’absence du bureau entre en jeu.
Bien que le message standard « Je suis actuellement absent du bureau… » fasse l’affaire, pourquoi ne pas ajouter un peu de personnalité et de style à votre message d’absence ? C’est l’occasion de mettre en valeur la voix de votre marque et de laisser une impression durable à vos contacts.
Dans cet article, nous partagerons des conseils pour rédiger le message d’absence parfait, en équilibrant professionnalisme et une touche d’été, et nous vous donnerons un guide rapide sur la façon de le configurer dans Gmail ou Google Workspace.
Comment ajouter votre réponse automatique d’absence du bureau dans Gmail ou Google Workspace
Voici un guide rapide et facile, étape par étape :
- Ouvrez Gmail ou Google Workspace.
- Cliquez sur l’icône Paramètres (engrenage) dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez « Voir tous les paramètres ».
- Faites défiler jusqu’à la section « Réponse automatique en cas d’absence ».
- Activez la réponse automatique en cas d’absence.
- Définissez la période d’absence pour votre message.
- Saisissez un objet.
- Rédigez votre message d’absence.
- (Facultatif) Cochez la case pour envoyer la réponse automatique uniquement à vos contacts.
- Cliquez sur « Enregistrer les modifications ».
official instructions from Google on Create a vacation reply
Rédiger un message d’absence engageant : Conseils et astuces
- Soyez clair et concis : Indiquez clairement que vous êtes absent du bureau et quand vous serez de retour.
- Fournissez les informations essentielles : Incluez une personne à contacter en cas d’urgence (si applicable).
- Définissez les attentes : Informez les gens quand ils peuvent attendre une réponse de votre part.
- Injectez de la personnalité : Ajoutez un peu d’humour ou de créativité à votre message, tout en restant professionnel.
- Mettez en valeur votre marque : Adaptez le ton et le langage à la voix de votre entreprise.
Exemples de messages d’absence créatifs :
- « Je suis actuellement absent du bureau, à la découverte de nouveaux horizons (et j’espère trouver un peu de Wi-Fi). Je serai de retour le [date], reposé et prêt à répondre à vos e-mails. En attendant, si vous avez besoin d’une assistance urgente, veuillez contacter [personne à contacter]. »
- « Je suis en vacances et je profite du soleil ! ☀️ Je serai de retour le [date] avec un bronzage et une boîte de réception pleine. Pour les questions urgentes, veuillez contacter [personne à contacter]. Sinon, je vous répondrai dès mon retour ! »
- « Je suis actuellement déconnecté et profite du grand air. 🌲 Je serai de retour au bureau le [date], prêt à échanger et à collaborer. En attendant, n’hésitez pas à explorer notre site web ou à parcourir nos derniers articles de blog pour vous inspirer. 💡 »
Créer un environnement favorable à l’équilibre vie pro/vie perso
Chez Workways, nous croyons qu’un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée est essentiel au bien-être des employés et à la réussite globale. Nous encourageons notre communauté à donner la priorité au repos et au ressourcement, même pendant les périodes chargées. En créant des espaces de travail flexibles qui favorisent la productivité et la connexion, nous permettons aux individus et aux équipes d’atteindre leurs objectifs tout en maintenant un mode de vie sain.
Conclusion :
Votre message d’absence du bureau est plus qu’une simple réponse automatique ; c’est une occasion de vous connecter avec vos contacts et de montrer la personnalité de votre marque. Alors, amusez-vous, et profitez de votre temps libre bien mérité !
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