EnDans le paysage commercial actuel en constante évolution, les dirigeants comme vous sont constamment à la recherche de moyens innovants d’optimiser les opérations, de réduire les coûts et d’améliorer la productivité des employés. L’un des domaines qui a connu une transformation significative ces dernières années est la gestion immobilière, l’externalisation s’imposant comme une stratégie puissante pour atteindre ces objectifs. Explorons les tendances actuelles de l’externalisation immobilière et la manière dont elles peuvent profiter à votre organisation.
Qu’est-ce que la gestion intégrée des installations (IFM) ?
La gestion intégrée des installations (IFM) est une approche holistique de la gestion de tous les services qui soutiennent l’activité principale d’une organisation. Considérez-la comme un « guichet unique » pour tous vos besoins en matière d’installations. Au lieu de traiter avec plusieurs fournisseurs et contrats, l’IFM regroupe tout sous une seule et même enseigne, ce qui rationalise les opérations et améliore l’efficacité.
Quels sont les services généralement inclus dans l’IFM ?
L’IFM englobe un large éventail de services, tels que :
- Maintenance : Maintenir vos bâtiments et vos équipements en parfait état.
- Nettoyage : Assurer un environnement propre et hygiénique.
- Sécurité : Protéger vos employés et vos biens.
- Gestion de l’énergie : Optimiser la consommation d’énergie et réduire les coûts.
- Aménagement de l’espace : Concevoir et gérer votre espace de travail pour une productivité maximale.
Pourquoi l’IFM est-elle importante ?
L’IFM offre de nombreux avantages, notamment :
- Réduction des coûts : En consolidant les services et en optimisant l’utilisation des ressources, l’IFM peut entraîner des réductions de coûts significatives.
- Efficacité accrue : Des processus rationalisés et une communication améliorée renforcent l’efficacité opérationnelle.
- Amélioration de la qualité du lieu de travail : Une installation bien gérée contribue à un environnement de travail plus productif, confortable et sûr.
- Réduction des risques : L’IFM aide à atténuer les risques associés à la gestion des installations, tels que les dangers pour la sécurité et les problèmes de conformité.
L’essor de la gestion intégrée des installations (IFM)
En tant que dirigeant axé sur l’efficacité et la rentabilité, vous serez intéressé d’apprendre que la gestion intégrée des installations (IFM) est à l’avant-garde des tendances en matière d’externalisation immobilière. Cette approche consolide divers aspects de l’exploitation, de la maintenance et de la sécurité des bâtiments sous la responsabilité d’un seul fournisseur, ce qui rationalise les processus et réduit les frais généraux.
- Le marché mondial de l’IFM devrait passer de 113,46 milliards d’euros en 2024 à 198,02 milliards d’euros d’ici 2031, avec un TCAC de 7,21 %.
- Selon Deloitte, l’IFM peut générer des économies de 20 à 30 % sur les dépenses d’exploitation et d’installation.
En adoptant l’IFM, vous pouvez simplifier la gestion de votre immobilier, réduire les coûts et assurer une approche plus cohérente de l’exploitation de vos installations.
Externalisation de l’administration et des transactions de location
Pour les dirigeants qui gèrent de vastes portefeuilles immobiliers, la complexité des baux peut être écrasante. C’est pourquoi 70 % des entreprises ont externalisé au moins une partie de leur administration locative ces dernières années. Cette tendance permet aux organisations de :
- Garantir le respect des conditions de location
- Minimiser les erreurs dans le paiement des loyers et autres transactions financières
- Réduire la charge administrative des équipes internes
En externalisant ces fonctions, vous pouvez concentrer les efforts de votre équipe sur les activités principales de l’entreprise tout en vous assurant que votre portefeuille de baux est géré de manière efficace et précise.
Exploiter la technologie pour une gestion immobilière plus intelligente
En tant que dirigeant féru de technologie, vous apprécierez la façon dont la PropTech révolutionne l’externalisation immobilière. L’intégration de l’IA, du Big Data et de l’IdO améliore les capacités des services externalisés :
- Le marché mondial de la PropTech devrait passer de 18,2 milliards d’euros en 2021 à 86,5 milliards d’euros d’ici 2032, avec un TCAC de 16,8 %.
- Ces technologies permettent une meilleure collecte et analyse des données, ce qui conduit à une optimisation des performances des bâtiments, à une réduction de la consommation d’énergie et à une maintenance prédictive.
En vous associant à des prestataires d’externalisation qui exploitent ces technologies, vous pouvez prendre des décisions fondées sur des données concernant votre portefeuille immobilier et améliorer l’efficacité globale.
La puissance de la délocalisation des services immobiliers
La délocalisation de certains services immobiliers vers des pays comme l’Inde, les Philippines et l’Europe de l’Est est devenue de plus en plus populaire. Cette tendance permet aux entreprises d’accéder à des professionnels qualifiés à moindre coût pour des tâches telles que :
- La comptabilité immobilière
- L’administration des contrats
- Le soutien juridique
Le marché mondial de l’externalisation représentant 315 milliards d’euros en 2023, cette stratégie peut réduire considérablement vos coûts d’exploitation tout en maintenant une prestation de services de haute qualité.
Adopter la durabilité et l’intégration ESG
En tant que dirigeant qui valorise la responsabilité sociale des entreprises, vous serez heureux d’apprendre que la durabilité est de plus en plus intégrée à l’externalisation immobilière :
- Selon le GRESB, 90 % des sociétés immobilières externalisent des services spécifiques liés à la durabilité et à la gestion de l’énergie.
- Plus de 85 % des sociétés immobilières prévoient d’intégrer les stratégies ESG dans leurs opérations d’ici 2025, selon EY.
En vous associant à des prestataires d’externalisation qui privilégient la durabilité, vous pouvez améliorer la performance environnementale de votre organisation et répondre aux attentes croissantes en matière d’ESG.
L’avenir de l’externalisation immobilière
Plusieurs tendances façonnent l’avenir de l’externalisation immobilière :
- Prise de décision basée sur les données : L’IA et l’apprentissage automatique joueront un rôle crucial dans la prévision des tendances, l’identification des inefficacités et la prise de décisions éclairées concernant votre portefeuille immobilier.
- Intégration des bâtiments intelligents et de l’IdO : La surveillance en temps réel et la maintenance prédictive deviendront la norme, le marché de l’IdO pour les bâtiments intelligents devant croître à un TCAC de 23 % au cours des cinq prochaines années.
- Espaces de travail élastiques : L’essor du télétravail et des modèles de travail hybrides stimule la demande de services de gestion d’espaces de travail flexibles. D’ici 2030, JLL prévoit que 30 % de tous les espaces de bureaux seront flexibles. Le nombre de coworkers dans le monde a atteint environ 5 millions en raison de la popularité croissante des environnements de travail flexibles (Shortlister)
- Accent accru sur la durabilité : Les partenaires d’externalisation contribueront de plus en plus à intégrer les pratiques durables et à obtenir des certifications de bâtiments écologiques, en accord avec les objectifs ESG de votre organisation.
Maximiser l’efficacité avec Workways.com
Lorsque vous examinez ces tendances et la manière dont elles s’alignent sur vos objectifs de réduction des coûts, d’amélioration de l’efficacité opérationnelle et d’augmentation de la satisfaction des employés, il est essentiel de vous associer à un fournisseur qui comprend ces besoins en constante évolution.
Workways.com propose des solutions d’espaces de travail flexibles dans des sites européens clés, notamment à Paris, Bruxelles et Dublin. Notre approche combine les avantages de la gestion externalisée de l’immobilier avec une technologie de pointe et un accent sur la durabilité. En faisant appel à nos services, vous pouvez :
- Réduire vos coûts immobiliers et améliorer votre efficacité opérationnelle
- Créer des espaces de travail adaptables qui prennent en charge les modèles de travail hybrides
- Mettre en œuvre des pratiques durables et réduire votre impact environnemental
- Améliorer la satisfaction et la productivité des employés
En tant que dirigeant axé sur l’efficacité, vous comprenez la valeur des